Tempo é um recurso não renovável que está à sua disposição e não pode ser investido hoje para render mais amanhã, negociado com outras pessoas ou guardado em um local seguro.
Isso você sabia correto?
Então como otimizar tempo? E como otimizar energia?
Afinal, energia também está totalmente disponível para você diariamente.
O que você tem feito? Está feliz com seus resultados? Satisfeita com suas relações?
Otimizar seu tempo e a sua energia ajuda a melhorar a qualidade da sua vida.
Vamos começar lembrando o que é organização aqui na Vai Dar Tudo Certo!
Organizar a agenda não é a nossa meta final, é a estratégia que usamos para alcançar a nossa meta final.
Primeiro a gente define o que quer. Depois a gente se organiza para chegar lá.
Essa informação já é um grande primeiro passo para otimizar seu tempo e sua energia.
Vamos às 4 estratégias que usamos para otimizar nosso tempo e nossa energia durante a nossa organização semanal:
1 - Usar uma agenda e verificar o planejamento diariamente.
No final de cada dia, eu confiro na minha agenda tudo o que está planejado para o dia seguinte. Isso me permite organizar a rotina para que nada fique esquecido e me ajuda a dormir melhor. Saber da programação com antecedência relaxa a mente, reduz a ansiedade, melhora nossas emoções.
2 - Definir a roupa para o dia seguinte.
Pode parecer algo sem importância, mas, por aqui, essa não é uma tarefa fácil.
Revendo os eventos planejados, consigo selecionar as melhores opções de roupa sem perder tempo ao acordar. Essa tarefa garante que não vou me estressar no começo do dia e vou ganhar mais tempo e tranquilidade. Além de usar esse tempo para uma leitura ou curtir um belo café da manhã com meus filhos.
3 - Planejar o cardápio das refeições da semana com antecedência.
No final de semana, planejo o cardápio das refeições, inclusive os lanches. Só para os meninos, são 20 lanches em uma semana, sem contar as refeições. Deixar essa atividade para a última hora pode até me dar um certo desespero.
E se eu não planejar as minhas próprias refeições, não me alimento de forma saudável e minha saúde sofre as consequências. Acredite, eu já passei por isso, de verdade!
Planejar o cardápio da semana otimiza seu tempo, melhora sua energia e garante a saúde da família.
O tempo que ganho preparando tudo antecipadamente uso para estar de verdade com minha família e priorizar as refeições juntos.
4 - Confirmar os compromissos na véspera.
Outra excelente maneira de otimizar tempo e energia é confirmando os compromissos que envolvem outras pessoas no dia anterior.
Caso haja cancelamento, você consegue reorganizar a agenda, antecipando outro compromisso ou reajustando uma atividade que estava programada para um outro dia.
Claro que pode acontecer um cancelamento em cima da hora, mas as chances diminuem bastante. E se tiver que lidar com atrasos e cancelamentos, tenha sempre um livro à sua disposição ;-)
E aí, gostou das estratégias?
Escolha uma delas para começar. Depois me conta qual o resultado na sua rotina. Vou adorar saber!